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Mehr Struktur

Der Prozess der elektr. Zeiterfassung

 

Erfassung (Zeitarbeiter)

 
-
 

Aufbereitung (automatisch)

 
-
 

Prüfung + Korrektur

 
-
 

Faktura + Lohn

 
-
 

Controlling + Buchhaltung

 
 

Hauptverwaltung


Tempo-Team

Hauptverwaltung

Herrnrainweg 5

63067 Offenbach am Main

Telefon:  069 / 91 33 45 - 0

Fax:        069 / 91 33 45 - 50

e-Mail:    info@de.tempo-team.com

 


Hier gelangen Sie zur Wegbeschreibung


-      

Mehr Übersicht, mehr Komfort:
die neue elektronische Zeiterfassung          


Ab sofort können Sie die neue elektronische Zeiterfassung von Tempo-Team nutzen –

ein webbasiertes System mit vielen Vorteilen für Sie.


Zentrale Bearbeitung im Online-Zeitportal

Und so geht’s: Mitarbeiter registrieren ihre Arbeitszeiten entweder an einem stationären

Erfassungsgerät, per Mobiltelefon oder per Internet. Diese Daten werden automatisch an eine

zentrale Datenbank übermittelt – und zentral im Online-Zeitportal verwaltet, dem Herzstück

des Zeitmanagement-Systems.

 

Sie gewinnen Transparenz

Wer beginnt wann mit der Arbeit? Wer beendet sie zu welchem Zeitpunkt? An- und

Abwesenheitszeiten werden im Zeitportal erfasst und zur weiteren Nutzung übersichtlich für

Sie dargestellt. All das geschieht praktisch in Echtzeit – damit Sie jederzeit eine aktuelle

Anwesenheitsliste besitzen.


Sie bestimmen selbst, welche Personen im Unternehmen Zugriff auf die Anwesenheits- und

Zeitdaten haben. Sie können Berechtigungsstufen sowie mehrstufige Prüf-, Korrektur- und

Freigabeprozesse einrichten.

 

Effizienz erhöhen

Besonders vorteilhaft: Ab sofort können Sie sich administrative Aufwände für die Verwaltung

von Papiernachweisen sparen. Niemand muss mehr wöchentliche Tätigkeitsnachweise

ausfüllen, prüfen und korrigieren. Dieser Prozess findet künftig im Zeitportal statt.

 

Fehler vermeiden

Haben Sie einmal Schicht- und Rundungsregeln festgelegt, werden die registrierten Zeitdaten

automatisch daran angepasst. Anschließend prüfen wir und/oder der Verantwortliche Ihres

Unternehmens die Daten, bevor sie automatisch an die Faktura übergeben werden. Ein

Verfahren, das Fehler bei der manuellen Erfassung von Stundennachweisen vermeidet.

 

Vorteile in der Rechnungsprüfung

Das Zeitportal unterstützt Ihren internen Rechnungsprüf- und Freigabeprozess. Mitarbeiter der

Finanzbuchhaltung erhalten Zugang zum Zeitportal und greifen so auf alle Daten der

Zeiterfassung zu. Das System speichert die Rohdaten sowie alle Änderungen, die durch

Schicht- und Rundungsregeln oder manuell vorgenommen werden.

 

Universell einsetzbar

Ein weiterer Pluspunkt: Sie können die elektronische Zeiterfassung nicht nur für Mitarbeiter

von Tempo-Team einsetzen, sondern auch für Ihre Stammbelegschaft und für Mitarbeiter

anderer Dienstleister. So bündeln Sie alle Informationen auf einer einzigen Plattform und

erhöhen damit ganz bequem die Transparenz und Übersichtlichkeit Ihrer Daten.

Weitere Informationen gewünscht? Wir stellen Ihnen das System gerne persönlich vor.

Kontaktieren Sie Ihre zuständige Niederlassung.



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