Jobprofile: Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
Am PC und am Telefon haben Sie alle anfallenden Tätigkeiten im Büro voll im Griff. Sie sind Ansprechpartner für Externe sowie für andere Abteilungen im Unternehmen und organisieren viele Abläufe im Betrieb. Bereits während der Ausbildung wird schnell klar, dass der Beruf zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement ein breit gestreutes und zugleich anspruchsvolles Aufgabenspektrum beinhaltet.
Zentrale Anforderungen und Ausbildungsinhalte
Unabdingbar sind gute bis sehr gute Deutsch- sowie meist Englischkenntnisse. Der Umgang mit Kommunikation- und Informationstechnologie ist ebenfalls ein wichtiges Kernelement in der Ausbildung sowie im späteren Berufsleben.
Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (so die offizielle Bezeichnung) wird in der Regel als duale Ausbildung absolviert und dauert drei Jahre. Im allgemeinen Sprachgebrauch werden häufig auch alternative Berufsbezeichnungen verwendet, wie Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau.
Innerhalb der Ausbildung sollen die Auszubildenden Fähigkeiten erlangen, mit denen sie im Beruf Arbeits- und Büroabläufe selbständig organisieren können. Das Kennenlernen von betrieblichen Abläufen, Personalplanung sowie Verwaltungsaufgaben gehören zu den zentralen Ausbildungsinhalten.
- Eine kurze Zusammenfassung der Aufgabenbereiche von Kaufleuten für Büromanagement:
- Organisation betrieblicher Abläufe
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Kommunikation und Kooperation mit anderen Fachabteilungen sowie Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Aufbereitung von Texten, Statistiken und Präsentationen
- Allgem. Bürowirtschaft
- Controlling und ggf. Steuerung
- Betriebliches Personalwesen (je nach Betriebsgröße)
Für wen ist dieser Beruf interessant?
Wen Sie sich für den Beruf als Kaufmann für Büromanagement entscheiden, sollten Sie gerne strukturiert arbeiten. Die Fähigkeit zur Organisation von Abläufen und auch die eigene Organisation, z.B. mithilfe von "To do"- und Checklisten, ist eine wesentliche Voraussetzung, um die Aufgaben im Beruf erfolgreich zu erledigen.
Sie sollten darüber hinaus auch Stresssituationen souverän meistern können und gut mit anderen Menschen kommunizieren können.
Da Sie als Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement meist eng mit anderen Abteilungen und Kollegen zusammenarbeiten, ist Teamfähigkeit ebenfalls ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
Für kreative Einzelgänger, die das "strukturierte Chaos" bevorzugen und gerne für sich alleine an Aufgaben knabbern, ist der Beruf sicherlich weniger geeignet. Ebenso, wenn Sie sich gerne unter freiem Himmel aufhalten oder viel handwerklich arbeiten möchten. In der Regel wird der überwiegende Teil Ihrer Arbeit als Kaufmann für Büromanagement am Schreibtisch im Büro stattfinden.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement: Optionen und Perspektiven
Die Aus- und Fortbildungsmöglichkeit für Bürokaufleute sind scheinbar unendlich. Wenn Sie zum Beispiel eine Anstellung im Ausland anstreben und dort Erfahrungen sammeln möchten, können Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse vertiefen und auf diese Weise eine international gültige Qualifikation erhalten.
Mit spezialisierten Weiterbildungen für unternehmensspezifische EDV-Anwendungen, für verschiedene Arten der Buchführung bis hin zur Anwendung unterschiedlicher Arbeitstechniken können Sie hier Ihr Wissen vertiefen und so eine individuelle Berufslaufbahn als Bürokaufmann gezielt fördern.
Vor allem die Aus- bzw. Weiterbildungen zum kaufmännischen Assistenten oder Wirtschaftsassistenten sind bei Bürokaufleuten zurzeit sehr beliebt. Diese Qualifikationen befähigen Sie dazu, Spezial- und Leitungsfunktionen in einem Unternehmen zu übernehmen. Möglich ist auch die Weiterbildung zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement.
Hinsichtlich Ihrer langfristigen beruflichen Perspektiven profitieren Sie als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann von einem breit gestreuten Aufgabenspektrum. Sie können mit Ihrem Wissen praktisch in allen Wirtschaftsbereichen und Branchen wichtige Aufgaben übernehmen. So gibt es beispielsweise auch in Marketing- und Personalabteilungen, bei Personaldienstleistern sowie im öffentlichen Dienst vielfältige Stellenangebote für ausgebildete Kaufleute für Büromanagement.
Die jeweiligen Verantwortungsbereiche hängen stark von der Größe des Unternehmens sowie der entsprechenden Stellenausschreibung ab. Während Sie in kleineren Unternehmen meist ein sehr breites Aufgabenspektrum bearbeiten, finden Sie in größeren Unternehmen häufig eine Fokussierung auf ein ganz bestimmtes Aufgabengebiet, das dann auch sehr spezielle, anspruchsvolle Tätigkeiten umfassen kann.
Stellenangebote Bürokaufleute, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation
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