Erreichbarkeit in Urlaub und Freizeit

In Kürze beginnt die Urlaubszeit. Dank sinkender Inzidenzen bietet sich nun doch die Möglichkeit, dem Arbeitsalltag auch räumlich zu entfliehen. Doch komplett abschalten und sich erholen, geht das überhaupt? Gerade für Fach- und Führungskräfte scheint dies in der heutigen Arbeitswelt kaum möglich.

Häufig fühlen Mitarbeiter sich verpflichtet, ständig erreichbar zu sein. Auch mancher Arbeitgeber geht fast wie selbstverständlich davon aus. Das Diensthandy reist dann doch mit in den Urlaub. Aber gibt es hierzu eine Verpflichtung? Und wie lassen sich die Belange der Firma mit der notwendigen Erholung besser vereinbaren?

Negative Auswirkungen von ständiger Anspannung

Der Mensch ist darauf ausgerichtet, Phasen von Anspannung und Entspannung zu erleben. Fehlt die Entspannung, sind Geist und Körper auf Dauer überlastet. Das birgt gesundheitliche Risiken. Wenn wir gestresst sind, beschäftigt sich unsere Psyche auch nach Feierabend mit der Arbeit. Körperlich schalten wir ebenfalls nicht in den Erholungsmodus. Wir finden nur schwer in den Schlaf, wachen nachts häufiger auf und sind tagsüber erschöpft und unmotiviert. Dies gilt es zu verhindern, erst recht im Urlaub.

Rechtlicher Anspruch auf einen ungestörten Urlaub

Urlaub hat eine Schutzfunktion für die geistige und körperliche Gesundheit. Nicht zuletzt daher sind gesetzliche Mindestansprüche auf einen ungestörten, erholsamen Urlaub im deutschen Arbeitsrecht formuliert.

Das Bundesurlaubsgesetzt verpflichtet den Arbeitgeber, seine Arbeitnehmer für mindestens vier Wochen (20 Arbeitstage) im Jahr von der Verpflichtung zur Arbeitsleistung freizustellen. In dieser Zeit hast du die Gelegenheit zur selbstbestimmten Erholung. Als Arbeitnehmer darfst du also dienstliche Anrufe, E-Mails oder SMS während deines Urlaubs ignorieren oder dein Smartphone ausschalten. Gegebenenfalls anderslautende Vereinbarungen im Arbeitsvertrag o.ä. dürften regelmäßig ungültig sein.

Praxistipps: Ungestört in den Urlaub fahren

Ungestörter Urlaub für alle? In der Praxis sieht es häufig anders aus. Denn auch als Arbeitnehmer hast du meist ein Interesse daran, dass während deiner Abwesenheit der Betrieb ohne Einschränkungen weiterläuft. Daher sind wir häufig freiwillig auch im Urlaub erreichbar. Dies gilt umso mehr, je mehr Verantwortung wir in unserer Arbeit tragen.

Fehlen entsprechende Regeln, Absprachen und Vorbereitungen, wird dies jedoch Stress verursachen und den Urlaub spürbar beeinträchtigen. Folgend ein paar konkrete Anregungen, wie du dem Druck einer ständigen Erreichbarkeit entgegenwirkst.

1. Offene Aussprache: Wenn du unter der Erwartung einer ständigen Erreichbarkeit leidest, sprich dies offen bei Kollegen und Vorgesetzten an. Kläre deren Erwartung und versuche, eine für alle Seiten gute Lösung zu finden.
2. Gute Urlaubsplanung und Urlaubsvertretung: Eine verbindliche Jahresurlaubsplanung schafft die Voraussetzung für einen unbeschwerten Urlaub. Ideal sind Tandems im Team bei der Projektbearbeitung. Diese vermindern den Druck ständiger Verfügbarkeit - nicht nur während des Urlaubs, sondern auch bei Krankheit oder sonstiger Abwesenheit. Eine frühzeitig organisierte Urlaubsvertretung deckt die täglichen Routineaufgaben während des Urlaubs zuverlässig ab.
3. Tipp für Führungskräfte: Gehe mit gutem Beispiel voran und sende die richtigen Signale. Als Führungskraft benötigst du ebenfalls Erholung. Wenn du dir deine Auszeiten bewusst nimmst und dies klar kommunizierst, machst du es auch deinen Mitarbeitern leichter im Urlaub abzuschalten. In der alltäglichen Kommunikation kannst du ebenfalls ein Vorbild sein: Achte darauf, wenn immer es möglich ist, Nachrichten und Mails an deine Teammitglieder innerhalb der regulären Arbeitszeiten zu verschicken und nicht am späten Abend oder am Wochenende.