Was ist Active Sourcing und wie gelingt es?

Active Sourcing - gezielt neue Mitarbeiter finden

29.09.2023

Du schaltest eine Stellenanzeige und keiner kommt? So sieht mittlerweile der Alltag in vielen Personalabteilungen aus. Doch was tun? Active Sourcing heißt das Zauberwort.

Beim Active Sourcing gehen Personalvermittler oder Recruiter aktiv auf potenzielle Kandidaten zu, um sie als neue Mitarbeiter zu gewinnen. Anstatt dich auf eingehende Bewerbungen zu verlassen, suchst du gezielt nach qualifizierten Fachkräften, die gut zu den Anforderungen der zu besetzenden Stellen passen.

Durch den richtigen Einsatz von Active Sourcing können Arbeitgeber schneller die passenden Kandidaten für eine offene Position finden und gleichzeitig Kosten reduzieren.

Dies wird auf verschiedenen Wegen erreicht, zum Beispiel durch:

  • die gezielte Nutzung von Business-Plattformen wie LinkedIn und Xing sowie (je nach Zielgruppe) weiteren sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram oder TikTok.
  • die Teilnahme an Veranstaltungen und Networking-Events, um mögliche Kandidaten oder Multiplikatoren direkt persönlich kennenzulernen.
  • den Zugriff auf Talentpools oder Datenbanken.

Active Sourcing ist besonders hilfreich in Branchen und Berufen, in denen es Fachkräftemangel gibt und die Konkurrenz um Talente hoch ist. Durch die proaktive Herangehensweise werden Mitarbeiter schneller identifiziert oder überhaupt erst gefunden.

Welche Vorteile bietet Active Sourcing?

Gerade bei hohem Personalbedarf ist eine professionelle Active Sourcing-Strategie eine fast schon unverzichtbare Ergänzung bei der Mitarbeitersuche.

Die proaktive Vorgehensweise bietet gegenüber klassischen Stellenausschreibungen verschiedene Vorteile:

  • Zugang zu passiven Kandidaten: Durch Active Sourcing erreichst du potenzielle Mitarbeiter, die derzeit nicht selbst aktiv nach einem Job suchen. Obwohl sie grundsätzlich offen für neue Möglichkeiten sind,  würden sie dir von sich aus keine Bewerbung schicken.
  • Beschleunigter Rekrutierungsprozess: Durch das gezielte Ansprechen von Kandidaten kannst du deinen Rekrutierungsprozess beschleunigen. Dein Unternehmen muss nicht erst auf eingehende Bewerbungen warten.
  • Bessere Qualität der Kandidaten: Mit Active Sourcing suchst du gezielt nach Kandidaten mit den gewünschten Qualifikationen und Erfahrungen. Sie passen bereits zur offenen Stelle. Der Aufwand für die Bewerberauswahl reduziert sich.
  • Steigerung deiner Attraktivität als Arbeitgeber: Wenn du Kandidaten aktiv ansprichst,  fühlen sich viele besonders geschätzt. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie zu Mitarbeitern werden und sich mit deinem Unternehmen langfristig identifizieren.
  • Aufbau eines Talentpools: Über Active Sourcing kannst du parallel zu den direkten Einstellungen einen Talentpool aufbauen. Bei künftigen Vakanzen hast du dann bereits passende Kandidaten in der Hinterhand. Rekrutierung wird in der Zukunft leichter und schneller.
  • Wettbewerbsvorteil: Mit einer proaktiven Rekrutierungsstrategie wirst du dir Vorteile gegenüber Wettbewerbern sichern, die sich in erster Linie auf traditionelle Bewerbungsmethoden verlassen. Mit Active Sourcing erreichst du qualifizierte Kandidaten, bevor sie auf andere Unternehmen aufmerksam werden.
  • Weniger Abhängigkeit von Stellenanzeigen: Active Sourcing verringert den Bedarf, teure Stellenanzeigen mit großen Streuverlusten zu schalten. Dies kann auch Kosten beim Rekrutierungsprozess einsparen.

Wie lässt sich eine erfolgreiche Active Sourcing-Strategie umsetzen?

Die Umsetzung von Active Sourcing setzt bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten voraus.

Zunächst einmal solltest du ein tiefes Verständnis für die Branche und die Zielgruppe haben, die du ansprechen möchtest. Ferner sind gute Kommunikationsfähigkeiten unverzichtbar. Du musst potenzielle Kandidaten auf eine Art und Weise ansprechen, die ihr Interesse weckt.

Kenntnisse im Bereich Social Media und Online-Recherche sind ebenfalls gefragt. Auch rechtliche Belange, z. B. bezüglich des Datenschutzes, dürfen nicht vernachlässigt werden.

Eine erfolgreiche Active Sourcing-Strategie für dein Unternehmen kann folgende Schritte umfassen:

  1. Bedarfsanalyse: Identifiziere die Schlüsselpositionen und Fachbereiche, für die Active Sourcing besonders relevant ist. Berücksichtige hierbei Faktoren wie Fachkräftemangel, Wettbewerbssituation und strategische Bedeutung der Positionen für dein Unternehmen.
  2. Arbeitgebermarke stärken: Eine starke Arbeitgebermarke ist entscheidend, um talentierte Kandidaten zu gewinnen. Das gilt für die klassische Stellenausschreibung ebenso wie für das Active Sourcing. Investiere daher nachhaltig in dein Image als Arbeitgeber. Eine gut strukturierte Karriereseite und eine authentische, lebendige Präsenz in den sozialen Medien helfen dir, attraktiver für potenzielle Kandidaten zu werden.
  3. Netzwerke aufbauen: Beziehungen zu Fachverbänden, Bildungseinrichtungen, die Teilnahme an Branchen-Events und Messen sowie eine aktive Präsenz auf relevanten Online-Plattformen erleichtern dir den Zugang zu potenziellen Kandidaten.
  4. Social Media und weitere Online-Plattformen: Nutze Social Media, Business-Netzwerke wie LinkedIn und Xing sowie branchenspezifische Plattformen für die Personalsuche. Meistens kannst du hier gezielt nach bestimmten Kriterien wie Berufserfahrung, Skills oder Wohnort suchen. Oftmals hast du auch die Möglichkeit, eigene Kandidaten- oder Stellenprofile anzulegen.
  5. Personalisierter Ansatz: Gestalte deine Kommunikation mit potenziellen Kandidaten individuell und persönlich. Zeige echtes Interesse an ihren beruflichen Hintergründen und Karrierezielen. Erkläre ihnen, warum sie bei deinem Unternehmen genau richtig sind.
  6. Talentpools aufbauen: Wenn du dich um Active Sourcing kümmerst, wirst du viele interessante Menschen kennenlernen. Nicht immer passt es im Moment, aber vielleicht in Zukunft. Erstelle Talentpools für verschiedene Fachbereiche und Positionen in deinem Unternehmen. Frage nach, ob du Informationen und Kontaktdaten von interessanten Kandidaten speichern darfst, um sie bei zukünftigen Vakanzen anzusprechen.
  7. Hilfreiche Tools nutzen: Abgestimmt auf deine Strategie kann der Einsatz von Software und Tools deine Arbeit beim Active Sourcing vereinfachen. Für den Aufbau von Talentpools, Rechercheaufgaben oder Kommunikation gibt es verschiedene technische Lösungen. Schaue dich im Markt danach um und entscheide, was deine Arbeit erleichtert.
  8. Monitoring und Analyse: Überwache die Ergebnisse deiner Active Sourcing-Aktivitäten und analysiere, was gut funktioniert und was nicht. Individuelle Ansprache erfordert auch ein individuelles Vorgehen. Jede Zielgruppe ist anders. Passe deine Vorgehensweise bei Bedarf an und lerne, um deine Strategie kontinuierlich zu optimieren.
  9. Schulung und Unterstützung des internen Teams: Stelle sicher, dass dein internes Rekrutierungsteam über die notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen für Active Sourcing verfügt. Biete Schulungen und Unterstützung an, um ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern.
  10. Langfristige Planung: Betrachte Active Sourcing als einen kontinuierlichen Prozess und nicht als einmalige Aktion. Plane langfristig und investiere in den Aufbau von Netzwerken und Talentpools. So kannst du deinen Personalbedarf in der Zukunft leichter decken. Überdies wirken diese Aktivitäten generell positiv auf die Wahrnehmung deines Unternehmens bei Kunden und Interessenten.

Viel Handarbeit also, die ein solides Prozessmanagement erfordert. Aber der Aufwand lohnt sich.

Vorteile von Active Sourcing in Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister

Die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister kann Active Sourcing wesentlich vereinfachen. Etablierte Anbieter verfügen über entsprechende Erfahrungen. Sie kennen die Kanäle, haben ein großes Netzwerk an potenziellen Kandidaten und wissen über rechtliche Rahmenbedingungen Bescheid, z. B. bezüglich Datenschutz und Vorgaben der DSGVO.

Hier die Vorteile im Überblick:

  • Expertise und Erfahrung: Personaldienstleister haben umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Personalbeschaffung und Personalvermittlung. Sie können mit dieser Expertise eine passgenaue Active Sourcing-Strategie für dein Unternehmen entwickeln und umsetzen.
  • Zugang zu Netzwerken und Datenbanken: Etablierte Personaldienstleister haben Zugang zu umfangreichen Netzwerken und Datenbanken, um passende Kandidaten für offene Stellen direkt zu identifizieren. Dies beschleunigt den Rekrutierungsprozess und verbessert die Qualität der gefundenen Kandidaten.
  • Zeitersparnis für dein Unternehmen: Wenn ein Personaldienstleister den Active Sourcing-Prozess übernimmt, wird deine Personalabteilung entlastet. Sie kann sich auf andere strategische oder operative Tätigkeiten konzentrieren.
  • Objektive Einschätzung von Kandidaten: Der Personaldienstleister wird eine unvoreingenommene und objektive Einschätzung der Fähigkeiten und Qualifikationen von Kandidaten vornehmen. So bekommst du die besten Talente für die Stelle und dein Unternehmen.
  • Diskretion: Dein Unternehmen möchte eine Stelle vertraulich besetzen? Ein Personaldienstleister kann nach geeigneten Kandidaten suchen, ohne dass du von Beginn an selbst in Erscheinung trittst.
  • Umfassende Betreuung: Auf Wunsch übernimmt dein Personaldienstleister auch weitere Aufgaben, vom Onboarding bis zum kontinuierlichen Personalmanagement und der Mitarbeiterentwicklung. Dadurch spart dein Unternehmen Zeit und Ressourcen. Ihr könnt euch auf eure Kernkompetenzen konzentrieren.

Für Tempo-Team ist Active Sourcing ein wesentlicher Baustein im Recruiting. Wir investieren in die notwendigen Technologien und haben einen umfangreichen Talentpool mit spannenden Kandidaten für viele Positionen.

Du interessierst dich dafür, wie wir dir beim Active Sourcing helfen können? Oder du suchst konkret nach neuem Personal?

Sprich uns gerne direkt an! Wir besorgen die passenden Mitarbeiter, im Rahmen der Zeitarbeit mit anschließender Übernahmeoption oder als direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei deinem Unternehmen.


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Oder schicke uns einfach online deine Personalanfrage.

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