Neue Mitarbeiter und Fachkräfte aus Italien
12.10.2023
Mitarbeiter und Fachkräfte werden dringend gesucht. Tempo-Team Personaldienstleistungen bietet deinem Unternehmen Zugang zu motivierten Arbeitnehmern aus anderen EU-Ländern, unter anderem aus Italien. Alexander Rempel, Leiter unseres Geschäftsbereichs EU-Flex Services, erklärt, wie die Rekrutierung von italienischen Arbeitskräften funktioniert.
Alexander, Tempo-Team beschäftigt sich schon seit vielen Jahren mit der EU-Rekrutierung, nun auch verstärkt in Italien. Wie kam es dazu?
Dass Menschen aus Italien nach Deutschland zum Arbeiten kommen, hat eine lange Tradition. Ihre Zuverlässigkeit und der Wille, Neues zu lernen, zeichnen sie besonders aus und machen sie zu wertvollen Mitarbeitern.
Weiterhin sprechen viele italienische Kandidaten sehr gutes Englisch. Das ist für international ausgerichtete Unternehmen ein großes Plus.
Italien kämpft aktuell mit einer sehr hohen Arbeitslosenquote. Es gibt Regionen, da liegt sie in bestimmten Bereichen und Altersgruppen über 25 %. Unsere Kandidaten sehen in Deutschland und in uns als Arbeitgeber eine Möglichkeit, dieser Situation in ihrem Heimatland zu entfliehen, hier Fuß zu fassen und sich ein besseres Leben aufzubauen. Sie sind daher sehr motiviert.
Welche Probleme lassen sich durch den Einsatz von Arbeitnehmern aus Italien lösen und wie unterstützen die EU-Flex Services von Tempo-Team dabei?
Vielfach finden Unternehmen in Deutschland einfach keine passenden Kandidaten mehr. Unbesetzte Stellen können dann durch EU-Worker besetzt werden. Engpässe bei der Bearbeitung von Aufträgen werden so aufgelöst und die Stammbelegung im Unternehmen wird entlastet.
Wir haben eine hohe Besetzungsquote. Unsere Kundenunternehmen können sich darauf verlassen, dass die Mitarbeiter, die wir einstellen, einen sehr sorgfältigen Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess durchlaufen haben.
Warum ist Tempo-Team bei der Mitarbeiterrekrutierung in Italien so erfolgreich?
Unsere Kollegen, die die Rekrutierung und das Onboarding begleiten, standen selbst mal vor der Entscheidung, von Italien nach Deutschland umzusiedeln.
Daher können wir uns in die Kandidaten, in ihre Wünsche und Hoffnungen ebenso wie in mögliche Vorbehalte sehr gut hineinversetzen.
Jeder Kandidat wird von uns emotional abgeholt, sodass er oder sie am Ende des Tages für sich selbst sagen kann: Ich mache den richtigen Schritt. Mit einem seriösen und international aufgestellten Partner.
Wie läuft der Prozess der Rekrutierung und Einstellung ab und wie schnell können die italienischen Kollegen im Unternehmen anfangen?
Prinzipiell können Unternehmen, die Mitarbeiter und Fachkräfte aus Italien einsetzen möchten, jederzeit auf uns zukommen.
Zwischen der Anfrage und dem ersten Arbeitstag im Kundenbetrieb vergehen in der Regel 12-15 Arbeitstage.
Nach der Anfrage setzen wir uns gemeinsam mit den Personalverantwortlichen in deinem Unternehmen zusammen und stellen einen individuellen Rekrutierungsplan auf.
Es ist wichtig zu wissen, dass wir individuell kundenspezifisch, teilweise sogar arbeitsplatzspezifisch, rekrutieren. Es ist unser Anspruch, die Kandidaten passgenau auszuwählen und auf ihren neuen Arbeitsplatz vorzubereiten. Das sorgt für eine äußerst geringe Abbruchquote.
Wie werden die Anreise und Unterbringung organisiert?
Darum kümmern wir uns und planen gemeinsam mit den neuen Mitarbeitern die Anreise. Wenn die Kandidaten mit dem eigenen Fahrzeug kommen, erhalten sie von uns ihre künftige Wohnadresse.. Wenn sie auf ein Transportmittel angewiesen sind, vermitteln wir Unternehmen, die die Anreise von zu Hause in ihrem Herkunftsland bis zur Unterkunft in Deutschland organisieren. Quasi ein Tür-zu-Tür-Service.
Hier vor Ort in Deutschland erhalten die italienischen Mitarbeiter eine durch uns reservierte Unterkunft. Sie schlafen in einem Doppelzimmer, auf Wunsch auch Einzelzimmer. Unsere Unterkünfte sind voll möbliert und verfügen selbstverständlich über eine Küche, einen Rückzugsort, sanitäre Einrichtungen sowie eine Waschmaschine und WLAN.
Unser Motto: Anreisen, auspacken, WLAN einrichten. Den Rest erledigen die EU-Flex Services von Tempo-Team.
Jeden Kandidaten empfangen wir hier in Deutschland persönlich. Am Tag der Anreise gehen wir dann gemeinsam den Arbeitsvertrag durch, in Deutsch und in der Muttersprache. Wir kümmern uns um alle notwendigen Sicherheitsunterweisungen, um die Anmeldung bei den Behörden sowie die Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung, die ggf. für den Einsatz im Kundenunternehmen notwendig ist.
Welche administrativen Aufgaben sind mit der Beschäftigung von Arbeitnehmern aus Italien verbunden und wie unterstützt Tempo-Team dabei?
Die italienischen Kollegen unterliegen alle der Arbeitnehmerfreizügigkeit in der EU. Somit ist kein weiterer administrativer Aufwand notwendig.
Bei wem sind die Arbeitnehmer aus Italien beschäftigt und wer kümmert sich um die Personalverwaltung?
Die Arbeitnehmer aus Italien werden in der jeweiligen Tempo-Team-Niederlassung eingestellt, die für den Kunden als Ansprechpartner fungiert.
EU-Flex Services tritt als Rekrutierungsabteilung auf. Der Kunde hat also weiterhin seinen Ansprechpartner in der Niederlassung vor Ort.
Wie lange können die Arbeitnehmer aus Italien im Unternehmen arbeiten?
Die italienischen Arbeitnehmer können ganz normal bis zur Höchstüberlassungsdauer beschäftigt werden, es sei denn, eine Betriebsvereinbarung sieht eine andere Regelung vor.
Welche Regelungen bzgl. Tarifrecht, Entlohnung, Urlaub, Kranken- und Rentenversicherung etc. gelten beim Einsatz von Arbeitnehmern aus Italien?
Unsere EU-Worker erhalten den gleichen Arbeitsvertrag wie Kandidaten, die in Deutschland wohnen. Daher haben auch die italienischen Kollegen die gleichen Rechte und Pflichten wie deutsche Arbeitnehmer.
Sprechen die italienischen Arbeitnehmer Deutsch und wie unterstützt Tempo-Team bei der Überwindung von Sprachbarrieren?
In der Regel sind die Deutschkenntnisse sehr übersichtlich. Wir dürfen nicht vergessen: Es sind Mitarbeiter, die aus Italien kommen und häufig zum ersten Mal in Deutschland arbeiten.
Im Rahmen der Einstellung stellen wir sicher, dass sie ihre Sicherheitsunterweisung und Aufgaben im Unternehmen verstehen. So können sie direkt mit der Arbeit starten.
Ab einer bestimmten Größenordnung setzen wir einen Vorarbeiter mit italienischen Sprachkenntnissen ein. Dieser arbeitet ganz normal mit und ist gleichzeitig Übersetzer für die jeweilige Schicht.
Welche Unterstützung und Betreuung bietet Tempo-Team bei alltäglichen Problemen und Fragen der Arbeitnehmer aus Italien?
Damit die italienischen Kollegen erfolgreich im Kundeneinsatz arbeiten können, ist es wichtig, dass sie sich hier schnell zurechtfinden und auch bei alltäglichen Problemen Unterstützung finden. Über eine spezielle Telefonnummer finden sie rund um die Uhr Hilfestellung in ihrer Muttersprache.
Ferner geben wir ihnen am Onboarding-Tag eine Broschüre, die ihnen alles Wichtige für die ersten Wochen in Deutschland erklärt. Dies umfasst z. B. wesentliche Informationen zum deutschen Steuersystem, zu Krankenkassen und Versicherungen ebenso wie zur Urlaubsmeldung oder zu Regelungen für Fahrten nach Hause.
EU-Flex Services für dein Unternehmen
Hier findest du weitere Informationen:
Mitarbeiter und Fachkräfte aus dem Ausland
Gerne informieren dich auch unsere Mitarbeiter in deiner Tempo-Team Niederlassung vor Ort.
Exkurs: Gastarbeiter aus Italien
Dass italienische Arbeitskräfte in Deutschland arbeiten, ist nicht neu. Am 20. Dezember 1955 wurde das erste Anwerbeabkommen zwischen Deutschland und Italien geschlossen. Deutsche Unternehmen konnten nun ganz legal italienische Mitarbeiter beschäftigen.
In den folgenden fünf Jahrzehnten kamen rund vier Millionen Menschen aus Italien zum Arbeiten nach Deutschland. Die Integration der sogenannten Gastarbeiter gilt insgesamt als Erfolgsgeschichte.
In den 1950er-Jahren erlebte die Wirtschaft der jungen Bundesrepublik einen enormen Aufschwung. Der einheimische Arbeitsmarkt konnte den hohen Arbeitskräftebedarf nicht mehr decken. Die Gastarbeiter sollten hier unterstützen.
Heute herrscht in vielen Bereichen eine ähnliche Situation. In fast allen Branchen beklagen Unternehmen das Fehlen geeigneter Arbeitskräfte. Durch die Arbeitnehmerfreizügigkeit in der EU ist jedoch der Einsatz ausländischer Mitarbeiter aus EU-Staaten ohne große bürokratische Hürden möglich.
Staatsangehörige der EU-Mitgliedstaaten haben das Recht, ihren Arbeitsplatz innerhalb der EU frei zu wählen. Sie benötigen keine Arbeitserlaubnis und haben in jedem anderen Mitgliedstaat den gleichen Zugang zu Beschäftigung wie die Staatsangehörigen dieses Mitgliedstaats.
Um die Suche und Auswahl deiner neuen Mitarbeiter aus Italien, die Einarbeitung und die organisatorischen Details kümmern sich gerne die Personalexperten vom Tempo-Team EU-Flex Services.
